Volkswagen AG  
Intranet Redaktionssystem
Das ursprünglich für VW-Nutzfahrzeuge entwickelte Intranet Redaktionssystem wird inzwischen konzernweit eingesetzt und dient der konzern-internen Informationsverteilung. Auf einfache und unkomplizierte Art und Weise werden die Informationen einer großen Zahl von Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Zur Informationsdarstellung kann jedes gängige Format verwendet werden (Word, Excel, HTML, Powerpoint, PDF etc.). Das System enthält darüber hinaus Werkzeuge, die den Datenzugriff erheblich erleichtern und beschleunigen und die den Anwender ständig über Änderungen und Neuerungen im Datenbestand auf dem Laufenden halten.

Durch die integrierten Workflow-Mechanismen können Instanzen (Anwender, Redakteur, Chefredakteur, Adminstrator etc.) mit verschiedenen Berechtigungen definiert werden. Diese Rollenverteilung garantiert, daß die Anwender nur Zugriff auf die Informationen haben, die für Sie vorgesehen sind. Durch einen Freigabe-Mechanismus (Beiträge eines Redakteurs müssen vom Chefredakteur freigegeben werden), ist sichergestellt, daß nur geprüfte Beiträge und Informationen für die Anwender sichtbar werden. Eine automatische Benachrichtigung für alle am Workflow eines Dokuments beteiligten Personen sorgt bspw. dafür, daß die Prozesse zeitnah abgewickelt werden können (Dokumentfreigabe, etc.).

Die redaktionelle Tätigkeit und der Zugriff durch den normalen Anwender erfolgen ausschließlich über einen – inzwischen auf jedem PC verfügbaren – Internet-Browser. Somit ist ein weitgehend plattform- und arbeitsplatzunabhängiger Zugriff auf das System gewährleistet. Redakteure und Anwender können praktisch von jedem Arbeitsplatz aus auf das System zugreifen. Die Installation von spezieller Zugangs- bzw. Bearbeitungssoftware ist überflüssig.

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